Först behövs projektdatan: ort, ungefärlig byggnadsperiod, fastighetstyp, fasadyta, underlag, befintligt skick och varför kunden tog kontakt. Det ska framgå om projektet gällde putsfasad, fasadrenovering, målning, underhåll, sockel eller kombinerade åtgärder.
Därefter behövs utförandedatan: vald metod, material, kulör, struktur, ställning, väderskydd, särskilda detaljer, tidsplan och slutkontroll. Om något ändrades under projektet ska det beskrivas öppet, eftersom sådana beslut ofta är det mest lärorika för nästa beställare.
Slutligen behövs bevisningen: godkända före- och efterbilder, bildrättigheter, kundens godkännande, vem som får namnges och om omdöme får användas. Utan den informationen ska caset inte bära säljpåståenden, review-schema eller formuleringar som antyder verifierad kundnöjdhet.